СПИСОК
документов, представляемых в диссертационный совет соискателем ученой степени

1. Письмо-ходатайство от руководителя научного учреждения и организации, высшего учебного заведения, в котором выполнялась диссертационная работа, либо к которому прикреплен соискатель, о представлении диссертации и документов в диссертационный совет;
2. Заявление соискателя;
3. Копия удостоверения личности соискателя (для иностранцев и лиц без гражданства нотариально заверенная копия паспорта) – 2 экземпляра;
4. Личный учетный лист соискателя (заполняется на бланке, утвержденном ВАК и заверяется по основному месту работы, а для безработных в научном учреждении и организации, в котором выполнялась диссертационная работа, либо к которому прикреплен заявитель);
5. Копия трудовой книжки соискателя, заверенная по основному месту работы (для безработных — в научном учреждении и организации, вузе, в котором выполнялась диссертационная работа, либо к которому прикреплен заявитель) – 2 экземпляра;
6. Характеристика соискателя, выданная по основному месту работы (для безработных в научном учреждении и организации, в котором выполнялась диссертационная работа либо к которому прикреплен заявитель), подписанная руководителем учреждения и скрепленная основной печатью – 2 экземпляра;
7. Копия решения (приказа) о приеме соискателя в докторантуру или прикреплении его в качестве диссертанта – 2 экземпляра;
8. Выписка из протокола заседания научного (научно-технического) совета научного учреждения и организации, вуза об определении темы диссертации и утверждении научного руководителя или научного консультанта, или их изменении (утверждается в соответствующем порядке) – 2 экземпляра;
9. Копия документа об утверждении или изменении темы диссертации на ученом совете по научным направлениям Координационного Совета по Научным Исследованиям Азербайджанской Республики – 2 экземпляра;
10. Копии соответствующих документов, отражающих результаты экзаменов на степень доктора философии, заверенных в подающем ходатайство научном учреждении и организации, высшем учебном заведении соискателя – 2 экземпляра;
11. При отсутствии у соискателя ученой степени доктора философии или доктора наук высшего образования по профилю диссертации, копия документа о результатах дополнительного экзамена по общенаучным основам в той же области науки, заверенная в подающем ходатайство научном учреждении и организации, высшем учебном заведении соискателя – 2 экземпляра;
12. Для соискателя ученой степени доктора философии по педагогике справка о педагогическом трудовом стаже из соответствующего учебного заведения, в котором соискатель занимается педагогической деятельностью – 2 экземпляра;
13. Диссертация (в переплетенном виде и с подписями соискателя, научного руководителя или научного консультанта на титульном листе) – 2 экземпляра и ее электронная версия в текстовом редакторе MS WORD;
14. Проекты рукописи автореферата на азербайджанском, английском и русском языках (если диссертация написана на русском языке), оформленные в соответствующем порядке, с подписью соискателя на первой странице – 2 экземпляра и их электронные версии в текстовом редакторе MS WORD;
15. Нотариально заверенные копии диплома соискателя о высшем образовании и приложения к нему (для соискателей, получивших образование за границей, дополнительно выданный Министерством образования Азербайджанской Республики документ об эквивалентности документа о высшем образовании) – 2 экземпляра;
16. Для соискателя ученой степени доктора наук копия диплома доктора философии (для соискателя, получившего степень за границей, дополнительно выданный Комиссией документ о признании документа, подтверждающего ученую степень, на основании нострификации или повторной аттестации) – 2 экземпляра;
17. Отзыв, подписанный научным руководителем или научным консультантом и подтвержденный по его/ее основному месту работы – 2 экземпляра;
18. Экспертные отзывы для предварительного обсуждения диссертационной работы в научном учреждении и организации, высшем учебном заведении, где выполнялась диссертационная работа (подписанные и заверенные в научном учреждении и организации, высшем учебном заведении, где проводилось предварительное обсуждение) – 2 экземпляра;
19. Заверенные в соответствующем порядке подробный протокол и отзыв о диссертации заседания, на котором проводилось предварительное обсуждение диссертационной работы в научном учреждении и организации, вузе, в котором выполнялась диссертационная работа либо к которому прикреплен заявитель – 2 экземпляра;
20. Видеозапись предварительного обсуждения диссертационной работы (на электронном носителе);
21. Список опубликованных научных работ по теме диссертации, заверенный научным учреждением и организацией, высшим учебным заведением, в котором выполнялась диссертация либо к которой прикреплен соискатель (в том числе на электронном носителе) (Приложение 1.15) – 2 экземпляра;
22. В случаях, когда в научных работах, написанных в соавторстве, не указан личный вклад соискателя, справка, отражающая личный вклад соискателя в эти работы, подписанная соискателем и соавторами, заверенная основной печатью научного учреждения и организации, вуза либо в нотариальном порядке (в случае, когда по какой-либо причине невозможно определить личный вклад соискателя, справка, отражающая личный вклад соискателя, заверенная основной печатью научного учреждения и организации, вуза, рекомендующего эти работы к публикации) – 2 экземпляра;
23. Справка о не выявлении научного плагиата в результате предварительного обсуждения диссертации (Приложение 1.16);
24. Копии опубликованных научных работ по теме диссертации (в том числе на электронном носителе);
25. Список документов, представленных соискателем ученой степени в диссертационный совет (Приложение 1.17).

С более подробной информацией можно ознакомиться по ссылке:
http://www.aak.gov.az/ed_senedler/dis_shur_telim_elav.pdf